Funcionalidades

01

Flujo de trabajo

Cómo avanza la información entre estados, equipos y aprobaciones hasta la publicación.

Estados de conformidad del CDE

El contenedor pasa por los estados Trabajo en curso → Compartido → Publicado → Archivado según la UNE-EN ISO 19650. Cada transición registra quién la ejecuta, la fecha y hora, el motivo y el resultado de la aprobación en un registro que no se puede modificar.

Transiciones configurables por proyecto, incluidas las devoluciones y las excepciones
Bloqueo de concurrencia: sin aprobaciones simultáneas en conflicto
Historial de versiones conservado, sin eliminación física
Equipos de trabajo con su sección de Trabajo en curso aislada (ISO 19650-2 §5.3)
Contenedores archivados con el historial completo conservado

Flujos de aprobación multinivel

La norma separa dos puntos de control: la aprobación dentro de la parte contratada (Trabajo en curso → Compartido) y la autorización de publicación (Compartido → Publicado). CoreBIM trata cada uno como un disparador distinto, con los aprobadores adecuados en cada momento.

Dos puntos de control ISO 19650: comprobar/revisar/aprobar y revisar/autorizar
Aprobación, rechazo y devolución con comentario obligatorio
Devolución a Trabajo en curso con motivo registrado y trazable
Cola de tareas pendientes por aprobador, dentro de cada proyecto
Historial completo de aprobaciones y devoluciones por contenedor

02

Gestión de la información

Cómo se identifica, clasifica, rastrea y audita cada contenedor a lo largo del proyecto.

Validación de nomenclatura ISO 19650-2

Cada contenedor recibe un identificador único, validado con las reglas de nomenclatura del proyecto. El gestor de la información define los segmentos por separador, orden, obligatoriedad, número de caracteres y valores permitidos.

Estructura: Proyecto · Originator · Volumen · Nivel · Tipo · Función · Número
Tres niveles de resultado: Conforme · Aviso · No conforme
Subida bloqueada o en espera si no hay conformidad
Validación por lotes de los contenedores existentes, con lista de errores
Alineado con la propuesta portuguesa CT197

Metadatos y diccionario del proyecto

Los metadatos obligatorios son Estado, Revisión y Clasificación. Cada proyecto añade los atributos que necesita: Originator, Volumen, Nivel, Disciplina, Hito y otros, con tipo, valor por defecto y lista de opciones.

Atributos configurables por proyecto, con orden de presentación
Tipos de datos: texto, número, fecha, lista y booleano
Control de versión y revisión por contenedor (Pxx, Cxx y subíndices WIP)
Varios archivos por revisión, para entregables en varios formatos
Atributos expuestos por API para la integración

Artículos ProNIC (próximamente)

ProNIC (Protocolo para la Normalización de la Información Técnica en la Construcción), desarrollado por el LNEC, se usa en las obras públicas del Estado portugués para especificaciones técnicas y mediciones. Es opcional y solo se aplica a proyectos en Portugal.

Ya hoy: asocie manualmente un código de artículo ProNIC a un ítem de requisito
En preparación: búsqueda de artículos en la propia interfaz, sin escribir el código
En preparación: importación por lotes de artículos como ítems de requisito

Registros de auditoría inmutables

Registro append-only protegido por un trigger de PostgreSQL, resistente a manipulaciones según la ISO 19650-5. Cada evento se guarda con todos los campos necesarios como evidencia de conformidad.

Campos: ID de evento, fecha/hora UTC, usuario, empresa, IP, tipo de objeto, antes/después, motivo, resultado
Operaciones auditadas: autenticación, aprobación, transición de estado, transferencia, uso compartido, configuración
Búsqueda y filtros por tipo, usuario, objeto y período
Exportación CSV de evidencias para auditorías externas
Período de retención configurable por empresa

Informes operativos

Visibilidad sobre el estado de las entregas, la conformidad y las aprobaciones, en cualquier momento.

Estado de las entregas

Mapa completo del estado de cada entrega por requisito, plazo y responsable.

Aprobaciones retrasadas

Lista de flujos de aprobación que superan el plazo, por proyecto y por aprobador.

No conformidades

Contenedores con nomenclatura no conforme o atributos que faltan, por proyecto.

Historial de revisiones

Línea de tiempo completa de revisiones por contenedor, con motivos y aprobadores.

Acceso a información confidencial

Registro de quién accedió a contenedores clasificados como Confidencial.

Evidencias de auditoría

Exportación cronológica de un conjunto de objetos seleccionado, lista para entregar a los auditores.

03

Gestión de usuarios y acceso

Quién ve qué, con qué permiso y bajo qué clasificación de sensibilidad.

Perfiles de uso y roles ISO 19650

El usuario elige una etiqueta conocida (Arquitecto, Propietario, Supervisión de obra) y el sistema registra por debajo el agente contractual de la ISO 19650: Parte contratante, Parte contratada principal o Parte contratada.

Etiqueta conocida para el usuario, tipo ISO para la conformidad
Permisos por rol: crear, editar, cambiar de estado, aprobar, archivar
Equipos de trabajo con su propia área de Trabajo en curso
Multi-tenant: aislamiento de datos por empresa a nivel de base de datos
Invitaciones por correo con aceptación y rol predefinido

Clasificación de sensibilidad ISO 19650-5

Clasifique la información en tres niveles: Público · Acceso limitado · Confidencial. La base metodológica es la evaluación de riesgo proporcional de la ISO 19650-5. Los nombres están en lenguaje claro para que cualquier miembro del equipo los aplique de forma coherente.

Permisos de lectura, descarga y uso compartido configurables por nivel
Uso compartido externo por solicitud y aprobación, con plazo, destinatario y motivo
Registro de auditoría reforzado en cada acceso a información sensible
Descarga mediante URL prefirmada con caducidad
Almacenamiento en Cloudflare R2 con verificación de integridad SHA-256

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